Твой первый простой сценарий в n8n за 15 минут

Разбираем живую задачу: пользователь заполнил форму — данные улетели в Google Sheets. Пошагово, с комментариями, чтобы можно было повторить за 15 минут.

1. Что будем собирать

Задача: сделать простой сбор заявок через форму и автоматическую запись каждой заявки в таблицу Google Sheets.

• Пользователь заполняет форму (имя, email, комментарий).

• n8n принимает данные формы.

• n8n добавляет новую строку в таблицу Google Sheets.

В результате ты получаешь рабочий сценарий, который можно адаптировать под «лиды с лендинга», «регистрации на вебинар» и т.п.​

2. Что нужно подготовить до старта

Перед тем как открывать n8n, убедись, что у тебя есть:

• Аккаунт в Google (для доступа к Google Sheets).

• Таблица в Google Sheets, в которой будут храниться заявки (создай отдельный файл и лист, добавь заголовки колонок: Name, Email, Comment).​

• Доступ к n8n (cloud или self‑host, не важно).

Форма может быть:

• простая форма, созданная в самом n8n (Form Trigger),

• или внешний конструктор (Weavely, Tally, и т.д.) плюс Webhook.

Для новичков проще начать с встроенной формы n8n, поэтому дальше — именно этот вариант.

3. Шаг 1. Создаём новый воркфлоу

1. Зайди в интерфейс n8n и нажми New workflow.

2. Дай ему имя, например Form to Google Sheets.

3. На холсте появится пустой воркфлоу с одной стартовой нодой или вообще без нод — это нормально.

Скрин 1: общий вид пустого воркфлоу — название сверху, холст по центру.

4. Шаг 2. Добавляем триггер формы

Мы хотим, чтобы воркфлоу запускался каждый раз, когда кто‑то отправляет форму.​​

1. Нажми Add first step (или плюсик на холсте).

2. В поиске нод введи Form и выбери Form Trigger.

3. На правой панели настроек укажи:

   • Заголовок формы (например, «Заявка на консультацию»).

   • Поля формы:

     • name — текстовое поле,

     • email — текстовое поле,

     • comment — многострочное поле.

Скрин 2: открытая нода Form Trigger, видно заголовок и список полей.

После сохранения этой ноды n8n сгенерирует URL формы или покажет встроенный предпросмотр, откуда можно открыть форму в браузере.​

5. Шаг 3. Настраиваем Google Sheets

Теперь сделаем вторую ноду, которая будет дописывать строку в таблицу.

1. Нажми плюсик рядом с Form Trigger → Add node.

2. В поиске введи Google Sheets и выбери ноду Google Sheets.​

3. В поле Operation выбери Append (добавить строку).​

4. Подключи аккаунт Google через Credentials (если ещё не подключал):

   • «Create new credential».

   • Авторизуйся в Google, дай доступ к Sheets.

5. Выбери нужный Spreadsheet и Sheet из выпадающего списка.

Скрин 3: нода Google Sheets с выбранными credentials, файлом и листом.

6. Шаг 4. Пробрасываем данные из формы в таблицу

Теперь нужно связать поля формы с колонками в таблице.

1. В настройках ноды Google Sheets найди блок Columns (или похожий, в зависимости от версии).​

2. Для каждой колонки:

   • в поле Name выбери/введи имя колонки (например, Name),

   • в значении кликни по иконке переменной (expression),

   • в открывшемся дереве данных выбери данные из Form Trigger:

     • {{$json["name"]}} → колонка Name,

     • {{$json["email"]}} → колонка Email,

     • {{$json["comment"]}} → колонка Comment.

Скрин 4: настройки ноды Google Sheets, где видно маппинг полей формы к колонкам.

Убедись, что имена полей формы в Form Trigger совпадают с тем, что ты используешь через {{$json["..."]}}.​

7. Шаг 5. Тестируем воркфлоу

1. Сначала нажми Execute workflow (или Test / Execute на Form Trigger, если он поддерживает предпросмотр).​​

2. Открой форму по ссылке, которую даёт Form Trigger.

3. Заполни тестовые данные (выдуманное имя, тестовый email) и отправь форму.

4. Вернись в n8n, посмотри Output у ноды Form Trigger — там должны быть твои данные.​

5. Выполни ноду Google Sheets (если она не выполнилась автоматически) и проверь Output — должен быть статус успешной записи.​

6. Открой Google Sheets и убедись, что появилась новая строка с твоими данными.

Скрин 5: таблица Google Sheets с новой строкой после теста.

8. Шаг 6. Включаем сценарий «на постоянку»

Когда тест прошёл, можно включать автоматизацию.

• Нажми Save у воркфлоу.

• Переведи переключатель воркфлоу в состояние Active, чтобы n8n начал ловить реальные отправки формы.​

• С этого момента каждый новый submit формы будет добавлять строку в таблицу.​​

9. Что можно улучшить (на потом)

Когда базовый сценарий заработал, новички обычно добавляют:

• Проверку обязательных полей (IF/Code/Function).

• Авто‑ответ на email пользователя (ещё одна нода Google Gmail/SMTP Email).

• Уведомление в Telegram или Slack о новой заявке.

Но для первого сценария это не обязательно — главное, чтобы ты увидел связку «событие → данные → результат».